Các công cụ thường được kết nối dần theo nhu cầu. Đến một lúc, bạn có thể không còn nhớ ứng dụng nào đang được phép đọc tài liệu hoặc gửi thông báo. Một lượt kiểm tra định kỳ giúp bạn nắm lại bức tranh đó.
Bắt đầu từ danh sách ứng dụng đã kết nối
Mở trang cài đặt tài khoản của từng dịch vụ chính và xem các tích hợp bên ngoài. Đối chiếu tên ứng dụng với những gì bạn đang sử dụng. Trước khi ngắt kết nối, xác nhận nó không còn phục vụ một quy trình đang chạy.
Kiểm tra cách chia sẻ tài liệu
Với tài liệu cần giới hạn người đọc, xem lại danh sách được cấp quyền và trạng thái liên kết chia sẻ. Tách tài liệu mẫu công khai khỏi tài liệu chứa thông tin nội bộ để tránh chọn nhầm khi gửi.
Phân biệt điều cần giữ và điều có thể bỏ
Dọn tệp tải xuống, bản xuất tạm và ghi chú chứa thông tin không còn cần thiết theo quy định của bạn hoặc tổ chức. Nếu chưa rõ có được xóa không, hỏi người phụ trách dữ liệu thay vì tự đặt thời hạn.
Ghi lại một lịch kiểm tra nhẹ nhàng
Chọn một thời điểm dễ nhớ để xem lại quyền truy cập. Mục đích không phải đạt trạng thái hoàn hảo, mà là phát hiện những kết nối đã lỗi thời và biết thông tin của mình đang đi đâu.
