Buổi sáng bắt đầu với một trình duyệt đầy tab, vài tài liệu chưa đặt tên và danh sách việc nằm ở ba ứng dụng khác nhau. Trước khi tìm thêm một công cụ mới, hãy dành một khoảng thời gian ngắn để xem lại những gì đang có.
Cho mỗi thứ một nơi để trở về
Chọn một nơi để ghi lại các việc cần làm, một thư mục cho tài liệu đang sử dụng và một khu vực lưu trữ công việc đã kết thúc. Điều quan trọng là bạn biết mình sẽ tìm ở đâu vào lần tiếp theo.
Thử đặt tên tệp theo cấu trúc chủ đề, thời điểm và phiên bản. Chẳng hạn, ke-hoach-noi-dung-2026-11-v1 dễ phân biệt hơn một chuỗi tên như “bản cuối”, “bản cuối mới” và “bản cuối thật”.
Giảm những thứ liên tục gọi sự chú ý
Xem lại các thông báo đang bật. Giữ thông báo liên quan trực tiếp đến công việc cần phản hồi, rồi gom phần còn lại vào những khoảng kiểm tra riêng. Với trình duyệt, lưu các trang tham khảo thành một nhóm theo dự án và đóng nhóm khi chuyển việc.
Một hệ thống tốt là hệ thống bạn có thể duy trì cả trong ngày bận rộn.
Kết thúc ngày bằng một bước nhỏ
Trước khi đóng máy, ghi lại việc tiếp theo, chuyển tài liệu vào đúng thư mục và đóng các cửa sổ không cần giữ. Bạn không cần sắp xếp hoàn hảo; mục tiêu là giảm thời gian tìm lại bối cảnh vào sáng hôm sau.
Thử trong một tuần
- Chọn một nơi duy nhất để ghi việc mới.
- Đặt tên lại năm tài liệu bạn thường mở.
- Dành vài phút cuối ngày để thu gọn không gian làm việc.
Sau một tuần, giữ lại bước nào thực sự giúp ích. Bỏ đi những quy tắc chỉ làm việc sắp xếp trở thành một công việc khác.
