Một ý tưởng tốt có thể trở nên khó hiểu khi thiếu bối cảnh. Thay vì chỉ ghi một vài từ khóa, hãy để lại vài dấu mốc cho chính mình trong tương lai.
Đặt tiêu đề theo câu hỏi
“Cách chuẩn bị nội dung trước khi chuyển website” giúp tìm lại dễ hơn “ghi chú họp”. Nếu ghi chú liên quan đến một quyết định, hãy đưa tên quyết định vào tiêu đề.
Tách thông tin khỏi hành động
Ghi rõ phần nào là điều đã biết, phần nào là giả định và phần nào cần kiểm chứng. Đặt việc tiếp theo ở một dòng riêng, kèm người phụ trách hoặc thời điểm nếu đã thống nhất.
Để lại đường dẫn nguồn
Giữ liên kết tới tài liệu hoặc đoạn thảo luận mà ghi chú dựa vào. Khi bối cảnh thay đổi, nguồn gốc giúp bạn kiểm tra lại thay vì dựa vào một kết luận đã mất dấu.
Đọc lại khi công việc kết thúc
Thêm một vài dòng về kết quả và những điều bạn sẽ làm khác lần sau. Đây là phần biến ghi chú của một ngày thành tài liệu có thể sử dụng cho nhiều lần tiếp theo.
